Safety leadership / Safety Coaching
Briefing Sécurité:
Pré
JOB BRIEFING OU BRIEFING DE POSTE
On le nomme parfois « briefing de poste » ,« pré-job briefing » ou « briefing sécurité », mais il s’agit toujours de la même idée… à quelques nuances près… que nous allons expliquer ci-après.
Qu’est-ce que le briefing sécurité ?
Il a pour but d’organiser et animéer une courte réunion destinée à informer les personnes concernées des problèmes de sécurité, des procédures de sécurité et des risques potentiels dans un environnement donné. Ces briefings sont généralement organisés avant une activité ou une mission spécifique.
Lors d'un briefing de sécurité, les participants peuvent recevoir des informations sur les menaces éventuelles, les protocoles de sécurité à suivre, les équipements de protection individuelle (EPI) à utiliser, les procédures d'évacuation en cas d'urgence, les points de rassemblement, les rôles et responsabilités de chaque personne impliquée, etc.
Qu’est-ce qu’un briefing de poste ?
Un briefing de poste est une réunion qui se déroule généralement au début d'un quart de travail ou lorsqu'un employé prend en charge une nouvelle responsabilité ou affectation. Le but de ce briefing est d'informer les collaborateurs de toutes les informations essentielles concernant le poste spécifique qu'ils occuperont.
Ce type de briefing peut inclure des informations sur les tâches spécifiques à accomplir, les objectifs à atteindre, les procédures opérationnelles standard à suivre, les consignes de sécurité spécifiques au poste, les changements récents qui pourraient affecter le poste, les contacts importants à connaître, et tout autre détail pertinent pour l'employé permettant d'effectuer ses fonctions de manière efficace et en toute sécurité.
Briefing Sécurité
Objectifs : Ce module (de minimum une journée) a pour but de travailler l’une des grandes parades de sécurité. Dans les parades sécurité il y a des parades collectives et individuelles. Le briefing de poste est une parade collective. L'idée est, avant de démarrer un chantier et chaque jour et après chaque pause, un moment où l’on rassemble l'équipe et on réfléchit aux risques, à ce qui a changé, … pour avoir un démarrage d’activité en toute sécurité.
Quels seront les enseignements ?- Les objectifs d’un briefing de poste : Se préparer individuellement et collectivement à l’action, anticiper la gestion des problèmes possibles et leurs solutions et trouver ensemble les bonnes solutions / parades les plus adaptées.
- Quand réaliser un briefing de poste : Avant de commencer une activité à risque (même si elle est routinière), à la suite d’une interruption et dès que l’intervention rencontre des imprévus ou des aléas.
- Comment réaliser un briefing de poste de façon optimale : Établir un dialogue organisé entre les intervenants, donner la parole en posant des questions ouvertes, respecter un certain nombre d’étapes.
Quand on parle de briefing sécurité et de quart d’heure sécurité, s’agit-il de la même chose ?
Non, ce sont deux choses différentes. Le ¼ d’heure sécurité ne vise pas uniquement les isques liés au travail immédiat (risques précédemment évalués et pour lesquels des mesures de prévention sont prévues).
C'est une réunion ou une session courte et régulière, généralement d'une durée de 10 à 15 minutes, qui se tient périodiquement, par exemple, tous les jours ou toutes les semaines.
L'objectif principal du quart d'heure sécurité est de sensibiliser les employés aux problèmes de sécurité, de rappeler les procédures de sécurité importantes, de discuter des incidents récents ou des situations à risque, et de renforcer la culture de la sécurité au sein de l'organisation.
Pendant cette session, différents sujets liés à la sécurité peuvent être abordés, tels que :
- Les accidents ou incidents récents et les leçons à en tirer.
- Les bonnes pratiques de sécurité au travail.
- L'utilisation correcte des équipements de protection individuelle (EPI) et d'autres dispositifs de sécurité.
- Les procédures d'évacuation en cas d'urgence.
- Les protocoles de sécurité spécifiques à certains travaux ou environnements.
- Les changements récents dans les politiques ou les procédures de sécurité.
- Les mises à jour sur les formations en sécurité disponibles.
En impliquant régulièrement tous les employés dans ces briefings de sécurité courts mais fréquents, on renforce la conscience de la sécurité et l'engagement envers des pratiques de travail sûres. Cela contribue également à créer une culture où la sécurité est valorisée et intégrée dans les activités quotidiennes, réduisant ainsi les risques d'accidents et de blessures au travail.
Comment réaliser un briefing de poste ?
La réalisation d'un briefing de poste efficace nécessite une préparation appropriée et une communication claire. Pour une bonne mise en pratique de cela sur le terrain, nous conseillons d’organiser une formation de vos équipes. Voici un guide étape par étape pour vous aider à créer et à conduire un briefing de poste :
- préparez-vous :
- Familiarisez-vous avec les détails spécifiques du poste, y compris les responsabilités, les tâches, les objectifs, les procédures, les politiques, et toute autre information pertinente.
- Organisez vos notes pour que vous puissiez les présenter de manière logique et cohérente. - Choisissez un moment et un lieu approprié :
- Trouvez un endroit calme et sans distraction où vous pouvez vous réunir avec l'employé concerné.
- Assurez-vous que vous devrez du temps nécessaire pour couvrir toutes les informations importantes. - Accueillez l'employé :
- Commencez par une salutation chaleureuse et une brève introduction si nécessaire, surtout si l'employé est nouveau. - Présentez les informations essentielles :
- Donnez une vue d'ensemble du poste et de son rôle au sein de l'organisation.
- Décrivez en détail les principales responsabilités et les tâches quotidiennes à accomplir.
- Expliquez les objectifs et les exigences spécifiques associés au poste. - Expliquez les procédures opérationnelles :
- Décrivez les procédures standard à suivre pour les tâches du poste.
- Mettez l'accent sur les points critiques liés à la sécurité ou à la qualité du travail. - Fournissez des ressources :
- Indiquez à l'employé où trouver les documents ou les ressources nécessaires pour accomplir ses tâches.
- Expliquez comment obtenir de l'aide ou poser des questions en cas de besoin. - Répondez aux questions :
- Encouragez l'employé à poser des questions sur les informations présentées ou sur tout autre sujet pertinent.
- Assurez-vous de répondre de manière précise et complète. - Concluez le briefing :
- Résumez brièvement les points clés du briefing.
- Exprimez votre disponibilité pour toute question ou clarification supplémentaire. - Documentez le briefing :
- Si nécessaire, enregistrez les détails du briefing de poste dans un document ou un support écrit pour référence future.
N'oubliez pas que la clarté et la concision sont essentielles dans un briefing de poste. accélérer à communiquer les informations de manière compréhensible et engageante. Le briefing doit fournir à l'employé tout ce dont il a besoin pour commencer son travail en toute confiance et en toute sécurité.
